Administrative Assistant - Jakarta Raya

Bergabunglah dengan tim dinamis di Jakarta Raya sebagai Administrative Assistant dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor yang lancar. Ini adalah kesempatan yang menarik untuk profesional yang peduli dengan detail untuk berkontribusi pada lingkungan yang cepat bergerak sambil mengembangkan kemampuan organisasinya.

Di Private Advertiser, kami mencari seseorang yang dapat mengelola berbagai tugas administratif dengan efisiensi tinggi. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik, dari mengatur jadwal rapat hingga mengurus dokumen resmi. Kami menggunakan berbagai alat seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk meningkatkan produktivitas.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
• Menyusun dan mengirim dokumen resmi seperti surat-surat dan laporan ke departemen yang terkait.
• Mengelola arsip fisik dan digital, memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemesanan, penerimaan, dan pencatatan barang-barang.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi untuk pertemuan luar kantor.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Menangani panggilan telepon dan pesan dari klien dan mitra bisnis, memberikan informasi yang relevan dan mengarahkan panggilan ke departemen yang tepat.
• Mengupdate dan memelihara basis data perusahaan menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Administratif atau peran serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat waktu dalam lingkungan yang penuh tantangan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dengan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot adalah nilai tambah.
• Sertifikat dalam kursus administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait